在线版怎样从表格导入名单?
在创建活动时选择使用已有名单,或在活动准备期间切换参与方式。打开参与名单并点击“批量导入人员”,下载模板填写姓名与选填部门,选择 Excel(.xlsx / .xls)、CSV 或 TSV 文件及工作表;也可粘贴表格,每行一位参与者。姓名必填,部门可以留空。
例如“张三,市场部”“李四,研发部”或仅“王五”都可以作为一行。文件或文本先显示预览和校验结果,修改错误后再整批确认。每批最多 1000 人,活动总人数依套餐额度;记录会追加,同名人员分别保留并提示核对,不会自动去重。导入后核对姓名、部门、参与编号和总人数。
名单准备好后,直接进行现场抽奖
- 名单模式无需开启报名。配置各奖项数量,选择本轮奖项和抽取人数,即可开始滚动并停止揭晓。
- 默认每人最多中奖一次;开启重复中奖后可在不同轮中奖,同一轮仍不会重复抽到同一位参与者。
- 后台、操作台与展示大屏按名单模式隐藏报名入口和二维码,让已有名单活动聚焦抽奖。
- 在线版支持经典名单、头像卡片、幸运聚光灯和 3D 头像球,并提供音效控制;没有上传头像的人员使用姓名首字头像。
领奖与离线需求分别怎样处理?
导入名单不会自动给员工绑定手机报名页面,因此由工作人员在后台核对中奖者、部门和参与编号,发奖后确认领取,并按需导出 CSV 记录。不要要求已导入人员再扫码才能领取。
已有名单模式仍是在线业务,需要网络连接。希望使用本机 Excel 导入并离线抽奖时,可选择 Mac 本地版;本地数据、在线数据以及两版购买权益当前各自独立。
这类活动的操作顺序
- 创建活动并选择使用已有名单,确认重复中奖规则。
- 按模板选择文件或粘贴导入姓名与选填部门,预览校验后核对总人数。
- 在奖项设置下载奖品模板,填写名称与数量后批量导入,或逐项添加;打开操作台与独立大屏,先演练显示和音效。
- 选择本轮奖项及人数,开始滚动后停止并揭晓。
- 工作人员核对中奖人与参与编号,确认领取并导出结果。
常见问题
有名单时还要点击开启报名吗?
不需要。使用已有名单模式时,导入人员并配置奖项即可抽奖;系统隐藏报名相关操作和二维码。
在线版能直接导入 Excel 文件吗?
可以。在线版支持 .xlsx、.xls、CSV 和 TSV 文件及粘贴导入人员与奖品,提供模板、工作表选择、预览和错误提示。人员只要求姓名,部门选填;奖品填写名称与数量。文件最大 5 MB,每批人员 1000 人、奖项 200 个,人员总数依活动套餐额度。
从扫码报名切到已有名单会清空数据吗?
当前切换参与方式会关闭扫码报名,并保留已有参与名单和中奖记录。准备阶段应核对保留的数据,正式活动前确认名单符合本场规则。