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会议抽奖系统:现场收集名单,分工操作与领奖

会议抽奖先要明确参与资格和名单来源。已有参会名单时直接导入;临时到场人员较多时,用活动二维码收集姓名,按需填写公司或部门。鸿运当头在线版将后台筹备、主持人操作、大屏展示和手机领奖页面分开,便于现场分工。

内容更新:

进入在线版准备活动

按会议实际名单选择参与方式

已有邀请或登记名单,可选择使用已有名单,在在线后台选择 Excel、CSV、TSV 文件,或粘贴表格中的姓名和选填公司信息,每行一人。名单模式无须扫码报名,观众大屏也不展示报名二维码。

需要到场观众自主加入时,选择微信扫码报名并开启报名。观众填写姓名即可提交,公司或部门选填,活动头像也可不上传。二维码可独立显示和调节大小;应在正式会议前从观众所在位置测试扫描效果。

主持人与工作人员各自有清楚的操作任务

  • 工作人员在后台配置奖项数量、检查名单和重复中奖规则,开始前说明谁可以参与、何时截止报名。
  • 主持人在操作台选择奖项与本轮人数,使用开始滚动、停止并揭晓完成抽取;展示大屏面向观众显示结果。
  • 经典名单、头像卡片、幸运聚光灯和 3D 头像球四种效果可配合音效使用。声音播放受浏览器交互限制,提前开启、试听并检查现场音响。
  • 通过手机报名的中奖者保留原报名页面并出示领奖码,工作人员核对奖项与参与编号,发奖后在后台确认领取。

公开或网络活动要补充主办方规则

当前扫码表单不核验实名、不按微信身份去重,也不提供手机号注册或短信验证。如果会议要求仅登记参会者中奖,建议先核对名单再开展抽奖;公开分享报名链接前,应写明资格、截止时间、领奖地点和处理方式。在线版仍需要稳定网络,远程观众的发奖安排由主办方自行管理。

这类活动的操作顺序

  1. 确认参与资格,选择导入已有参会名单或现场扫码报名。
  2. 设置奖项与数量,核对名单,公布报名和领奖规则。
  3. 分别打开主持人操作台与观众大屏,检查二维码、网络和音响。
  4. 按会议议程分轮抽取,工作人员及时核对并发放奖品。
  5. 导出中奖记录,保留已领取与待领取状态供后续核对。

页面按钮和完整步骤见 在线抽奖使用指南;功能范围见 在线版产品说明。

常见问题

能让已登记的参会者直接参加吗?

可以。选择使用已有名单并导入姓名及选填公司或部门,不需要参会者再填写报名表或扫描二维码。

二维码能单独放大展示吗?

可以。活动二维码提供独立显示和大小调节,展示大屏也可以隐藏二维码侧栏。实际扫描距离应在会议现场测试。

会议的扫码报名能验证参会资格吗?

当前报名表单不核验实名或微信身份,不能替代参会资格验证。严格限定资格的会议宜由工作人员核对后导入名单,领奖时再按参与编号确认。