先确定名单来源,减少现场等待
已有员工名单的年会适合已有名单模式。在线后台支持 Excel(.xlsx / .xls)、CSV、TSV 文件及粘贴表格导入,姓名必填,部门选填;可下载模板并选择工作表,在预览检查通过后确认。导入后核对同名人员、部门和参与编号,名单模式不会展示报名二维码,也不需要先开启报名。
若名单需要现场收集,可选择微信扫码报名模式。参与者可在微信内快捷授权报名,也可填写姓名报名,部门和头像选填。两种方式都要由工作人员根据公司规则确认参与资格。
把奖项、规则和现场效果提前安排好
- 分别配置幸运奖、三等奖、二等奖等名称及数量,按本轮剩余奖品和可抽人数设置抽取人数。
- 默认每人最多中奖一次;如需允许跨轮重复中奖,在活动规则中开启。同一轮不会重复抽到同一位参与者。
- 在线现场提供经典名单、头像卡片、幸运聚光灯和 3D 头像球四种效果,配套音效可开关、调节音量。先在现场设备操作并试听。
- 操作台和观众大屏分别打开,工作人员负责开始、停止与核对结果。抽奖后在后台保存和导出中奖记录。
在线年会抽奖与 Mac 版怎么选?
需要多页面配合、在线保存结果,且现场网络稳定时,在线版适合导入名单抽奖。只有一台 Mac、希望不联网开展抽奖时,Mac 版本地保存名单、奖项和记录,并支持 Excel 导入。两版的数据和购买权益当前不自动互通。
这类活动的操作顺序
- 创建活动,选择使用已有名单,确定是否允许重复中奖。
- 导入姓名及选填部门,核对参与编号;奖品名称与数量也可按模板批量导入。
- 打开操作台与展示大屏,在测试活动演练效果、音效和投屏。
- 正式活动按奖项分轮抽取,发奖后核对领取状态并导出记录。
常见问题
员工已经在名单里,还需要扫码吗?
不需要。选择使用已有名单,导入人员后即可抽奖。活动后台、操作台和大屏会按名单模式隐藏报名入口和二维码。
同名员工怎样区分?
可以在导入表格或文本中加入选填部门,并核对系统分配的参与编号。姓名不代表实名验证,发奖时仍需工作人员按公司规则确认本人。
公司年会能在断网时使用在线版吗?
在线版需要网络连接完成同步和抽奖。若现场要求离线,建议使用 Mac 本地版并提前准备名单;在线活动数据不会自动转成本地数据。